Cada vez mais podemos observar a falta de candidatos a síndicos nos condomínios.

Isto ocorre devido a várias razões. Entre elas, os diversos problemas a serem resolvidos, as grandes responsabilidades civis e até criminais, o tempo disponível para fazer uma boa gestão e a necessidade de saber apaziguar conflitos entre vizinhos e entre funcionários.

Além da falta de candidatos ao cargo, contratar um síndico profissional garante que o condomínio tenha um profissional bem preparado para exercer o cargo com capacidade, competências e atributos chave para o exercício da função.

E, também, com muito mais liberdade para acompanhar o bom funcionamento condominial, isento de relações com moradores.

Por isso, é fundamental que síndicos estejam sempre atentos às rotinas de limpeza de áreas comuns, corredores de prédios, entre outras regiões. Esse trabalho pode ser feito com uma equipe de limpeza que esteja na folha de pagamentos ou até mesmo terceirizando o serviço.

Outra importante responsabilidade do condomínio são as rotinas de manutenção. Esse trabalho vai garantir que recursos essenciais funcionem bem, como:

elevadores;
iluminação;
fechaduras de portões internos;
portão automático externo;
portões de garagem;
circuito interno de câmeras.

Segurança
A segurança é um item indispensável na lista de responsabilidades do condomínio com seus moradores. A extensão desses serviços dependerá, principalmente, da infraestrutura, considerando seu tamanho e complexidade. Quanto maior o condomínio, maior precisa ser também o esquema de segurança, contando com porteiros, vigilantes e outros profissionais adicionais, se necessário.

O sistema de segurança precisa ir também além de pessoas, garantindo automação e monitoramento a distância. Por isso, circuito interno de câmeras, codificação nas chaves para abertura automática, entre outros recursos tecnológicos fazem toda a diferença na vigilância.

O trabalho precisa também ser sustentado em práticas adequadas para o controle de entrada de pessoas no condomínio. A autorização para visitantes deve ser dada, primeiramente, pelos condôminos, por meio de comunicação prévia ou instantânea, usando os interfones. Todo visitante deve também ser registrado, para que sua presença tenha baixa assim que ele sair.

Organização
A parte de organização pode ser uma das mais complexas, mas é o que vai garantir harmonia e bom funcionamento do condomínio. Esse trabalho passa, por exemplo, por definir horários de uso de áreas comuns. Esses períodos, se estendidos, podem atrapalhar a rotina de limpeza e manutenção, além de gerar a perturbação da tranquilidade no condomínio, especialmente à noite.

Entre as demandas de organização, também há responsabilidades com a reserva de áreas comuns que podem ser utilizadas de maneira privada por moradores. Salões de festas, espaços gourmet, entre outros locais precisam ser reservados com antecedência, por isso, o condomínio precisa implementar um esquema de gestão, para garantir maior organização na tarefa.

Há muitas outras demandas importantes que impactam diretamente na harmonia no condomínio e em seu bom funcionamento. Todos eles são de responsabilidade da gestão do local, que deve definir adequadamente seus parâmetros, para então poder lidar com as responsabilidades.

A nova legislação amplia a possibilidade de contratação para serviços, que agora pode ser aplicada tanto para atividades meio, como a segurança, a portaria e a limpeza, como para as atividades fim, que são aquelas específicas para determinados tipos de empresa.

Além disso, um ótimo benefício para os condomínios é o que a nova regulamentação prevê para trabalhos temporários. Isso porque o prazo para contratação de funcionários temporários, que antes era de no máximo seis meses, agora é de nove meses. Sendo assim, fica mais fácil substituir colaboradores efetivos que precisam se ausentar por algum motivo.

Quer saber quais são as principais vantagens da terceirização de trabalho em condomínios? Então siga a leitura e confira!

1. Gestão de colaboradores
   Com a terceirização dos setores do condomínio, como a portaria ou a limpeza, o síndico se isenta da responsabilidade de gerenciar a rotina dos colaboradores. Como a responsabilidade é toda da empresa contratada, se um funcionário faltar é obrigação dela providenciar um substituto, por exemplo.

Outro ponto positivo no que se refere à gestão de colaboradores é a eliminação de processos trabalhistas, uma vez que o condomínio não terá nenhuma ligação jurídica com os colaboradores, mas com a empresa que os fornece.

2. Economia na folha de pagamento
   Quando o condomínio é o responsável pela contratação de seus colaboradores, deve arcar com gastos como 13.º salário, férias remuneradas, pagamento de horas extras, confecção de uniformes, entre outros investimentos.

No caso da terceirização, toda essa responsabilidade se volta para a empresa contratada, de modo que o condomínio pagará apenas uma mensalidade e nada mais.

3. Cobertura de faltas
   Em alguns setores do condomínio, como a portaria, por exemplo, é impossível que haja a ausência de colaboradores, pois a função é essencial para o bom funcionamento do prédio.

É comum, no entanto, que as empresas que oferecem esses serviços terceirizados tenham em seu quadro de funcionários porteiros e outros profissionais plantonistas que somente cobrem faltas nos locais de atuação.

4. Qualificação da mão de obra
   Para que os condôminos possam usufruir de um serviço de qualidade, é preciso que os funcionários do condomínio sejam bem preparados em suas funções, não é mesmo?

No caso da terceirização, é de responsabilidade da empresa contratada treinar os funcionários para que eles sejam excelentes no setor de portaria, jardinagem, segurança, limpeza, entre outros que são necessários em um condomínio.

5. Otimização do tempo
   Com toda a parte burocrática que envolve contratação, fiscalização, pagamento e qualificação dos funcionários, o síndico ou responsável pelo condomínio terá o seu tempo otimizado.

Dessa forma, sobrará mais tempo para se dedicar a outras atividades do condomínio, como mediar conflitos entre moradores, planejar obras no local, praticar melhorias, estreitar a comunicação etc.

Gostou das nossas dicas de terceirização de trabalho em condomínios? Que tal baixar um guia básico da terceirização? Nele você encontrará diversas informações relevantes sobre o tema.